Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich bei uns bewerben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die Landesoberbehörde
IT Baden-Württemberg (BITBW)
Burgenlandstr. 33
70469 Stuttgart

Welche Daten von Ihnen werden verarbeitet – und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die konkrete Stelle zu prüfen. Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsgesprächs zur Verfügung stellen. Mit Ihrer entsprechenden Einwilligung verwenden wir die Bewerbungsdaten zudem, um andere offene Positionen in unserer Behörde zu besetzen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Landesdatenschutz-gesetzes Baden-Württemberg (LDSG-BW) und des Landesbeamtengesetztes Baden-Württemberg (LBG-BW). Die vorrangigen Rechtsgrundlagen hierfür sind § 15 Abs. 1 und Abs. 2 LDSG-BW beziehungsweise § 83 Abs. 1 LBG-BW. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Dienst-, Arbeits- oder Praktikantenverhältnisses erforderlich sind. Wenn Sie uns im Bewerbungsprozess eine Einwilligung erteilt haben, stützt sich die zugehörige Datenverarbeitung auf Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DS-GVO.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Der Dienstleister ist sorgfältig ausgewählt und auf die Einhaltung der einschlägigen Datenschutzvorschriften verpflichtet. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland. Bei der elektronischen Übermittlung Ihrer Daten werden diese zugriffssicher verschlüsselt.
Ihre Bewerbungsdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung der BITBW gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann den Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position zugänglich gemacht. Grundsätzlich haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Die Bewerbungsgespräche finden grundsätzlich virtuell statt. Um ein gegenseitiges Kennenlernen so persönlich wie möglich zu gestalten, setzen wir Videokonferenzlösungen ein. Hierfür verwenden wir WebEx. Die Teilnahme an WebEx ist freiwillig. Es obliegt Ihnen, ob und welche Daten Sie über die Teilnahme an einer Videokonferenz mitteilen möchten. Wir zeichnen das Gespräch weder auf noch verarbeiten wir darüber hinaus Daten, die wir nicht ohnehin zu Zwecken der Überprüfung Ihrer Eignung auf eine konkrete Stelle verarbeiten würden.

Bezüglich der Datenverarbeitung durch die Anbieter der Videokonferenzlösungen WebEx verweisen wir auf deren Datenschutzerklärungen, die Sie hier abrufen können:

• https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-directory.html.

Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Etwas anderes gilt nur dann, wenn und insoweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung und/oder zur Wahrung von rechtlichen Ansprüchen erforderlich ist.

Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten

Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt im Falle einer Absage grundsätzlich nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, spätestens nach 6 Monaten. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses in eine Speicherung von 12 Monaten (gerechnet ab dem Ende des ersten Bewerbungsverfahrens) eingewilligt haben.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei der BITBW eingestellt werden, werden die Daten aus dem Bewerbungsdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserer Behörde benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
IT Baden-Württemberg (BITBW)
Datenschutzbeauftragter
Burgenlandstraße 33
70469 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@bitbw.bwl.de

Ihre Rechte als Bewerberin oder Bewerber

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Sie können die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Hierzu senden Sie unter Angabe der Kennziffer Ihrer Bewerbung eine entsprechende Erklärung per E-Mail an bewerbungen@bitbw.bwl.de. Sie erhalten dann eine Bestätigung über den Widerruf der Einwilligung und die Löschung Ihrer Daten beziehungsweise die Einschränkung der Verarbeitung, falls eine Löschung aus gesetzlichen beziehungsweise rechtlichen Gründen nicht möglich ist.
Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (LfDI) Baden-Württemberg zu.